1)通告的用途。《国家行政机关公文处理办法》规定通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　2)写法■★■■◆◆。①标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种;二是省去事由，只写发文机关和文种;三是省略发文机关◆★，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是★★■◆◆★“通告★◆”◆★◆■■。②正文:通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成★◆◆★◆。开头概述发文的目的◆■■，主体写明通告事项◆★，结尾写明执行要求等■◆■■★，惯用的结束语有“特此通告◆◆★■■◆”等，结尾也可省略■★◆。

　　1)通报的用途。通报是国家机关■■★★★、社会团体◆◆■、企事业单位用以表彰先进■◆、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

　　《国家行政机关公文处理办法》规定通知适 用于批转下级机关的公文■◆◆★◆■，转发上级机关和不相隶属机关的公文★◆◆■★■，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　2)通知的特点。通知是上级机关向下级机关传达指示■◆★■◆、批转下级机关的公文■◆■◆、转发上级机关和不相隶属机关的公文■◆■■■，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文◆★★◆★★，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种★■◆◆◆。通知用得最为广泛，因而使用频率很高◆★■■。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

　　3)通知的分类◆★■★。按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知■■◆★◆★、任免通知四大类★◆■■◆。

　　3)写作公告、通告的注意事项。①要写得通俗;②要写得具体★◆◆■;③要写得清楚。

　　4)通报的特点。第一★◆■★★，严肃性;第二，教育性★■★◆◆;第三，典型性;第四★★◆◆★，时间性。

　　2)通报的分类:根据内容不同，通报可以分为表彰性通报批评性通报和情况通报三种★■◆。第一表彰性通报★★，是用来表彰先进单位和个人■★◆★，介绍先进经验或事迹，树立典型★■◆◆★，号召大家学习的通报。第二批评性通报，是用来批评、处分错误，以示警诫，要求被通报者和大家吸取教训的通报。第三情况通报，是在一定范围内传达重要情况和动向◆■■★，以指导面上工作为目的的通报◆◆★◆★。

　　3)通报的写法。通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:①标题。通常有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》:另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王xx记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称◆■★★◆，如《xx市委员会通报》★■★:也有的通报标题只有文种名称。②主送机关■★◆★◆◆。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。③正文，通报正文的结构通常由开头■◆★★■◆、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由;主体说明通报决定★◆◆;结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同★★★■。